Estrategia de Alcance Digital y Relaciones Públicas

Bloom Agency PR presenta esta propuesta de colaboración a Podiatric Center PR con el propósito de desarrollar una presencia digital más estratégica, moderna y consistente, integrando esfuerzos iniciales de relaciones públicas que apoyen el posicionamiento y la credibilidad de la práctica.

El proyecto comenzará con un periodo introductorio de tres meses. Durante esta fase se probarán los servicios, se establecerá una línea base de desempeño y se identificarán los formatos, temas y mensajes que mejor conectan con la audiencia. Al finalizar, ambas partes evaluarán resultados y renegociarán el alcance y la inversión de una etapa posterior.

• Construir y activar una presencia consistente en Instagram, partiendo de una cuenta con poca o ninguna interacción.
• Mantener y optimizar Facebook, aprovechando la comunidad y el reconocimiento existentes.
• Educar sobre servicios, prevención, bienestar de los pies y tratamientos disponibles mediante contenido claro y accesible.
• Presentar la oferta de servicios con una estética moderna, atractiva y coherente con una práctica médica profesional.
• Generar mayor reconocimiento, confianza e intención de contacto o cita.
• Preparar a los portavoces e identificar oportunidades de cobertura editorial y participación en medios.

La comunicación combinará educación, promoción responsable y cercanía. El contenido será desarrollado para informar sin sustituir una evaluación médica individual, y estará sujeto a la aprobación del cliente antes de publicarse.

• Educación y prevención: consejos generales, señales de alerta, preguntas frecuentes y cuidado preventivo.
• Servicios y soluciones: explicación de tratamientos, tecnología, beneficios y procesos de consulta.
• Confianza y autoridad: credenciales, experiencia, equipo, facilidades y participación del personal médico.
• Conexión y conversión: contenido que invite a guardar, compartir, escribir o coordinar una cita.
• Estética y bienestar: servicios cosméticos y otros ofrecimientos, presentados de manera moderna y profesional.

Plataformas

• Instagram: organización o relanzamiento de la cuenta, optimización del perfil y construcción de comunidad desde una etapa inicial.
• Facebook: mantenimiento estratégico de la página existente y adaptación del contenido para su audiencia.

Frecuencia de contenido

Servicios incluidos

• Auditoría inicial de perfiles, activos digitales y contenido disponible.
• Definición de pilares de contenido, tono de voz y recomendaciones visuales.
• Creación de copies, adaptación de formatos y programación de publicaciones aprobadas.
• Diseño de artes gráficos y edición de videos verticales (formato reel).
• Optimización de biografía, llamados a la acción, enlaces y destacados de Instagram.
• Monitoreo de comentarios y mensajes en días laborables, escalando al cliente consultas clínicas o sensibles.
• Recomendaciones de campañas promocionales para servicios prioritarios.

Proceso de aprobación

El calendario se compartirá para revisión y aprobación de contenido mediante la plataforma GAIN. El cliente contará con hasta dos rondas de cambios razonables por calendario mensual. Para mantener la frecuencia acordada, las aprobaciones y materiales deberán recibirse dentro de las fechas coordinadas.

La estrategia comenzará en Meta —Facebook e Instagram— para generar datos, validar audiencias y apoyar la promoción de servicios prioritarios. Luego se evaluará la incorporación de Google Ads para capturar búsquedas con mayor intención, sujeto a los resultados, objetivos y presupuesto disponible.

• Presupuesto inicial sugerido para anuncios: $150 mensuales, pagados directamente por el cliente y separados del fee de Bloom.
• Configuración, monitoreo y optimización de campañas en Meta durante el periodo introductorio.
• Comunicación con asesores de Meta para orientación y recomendaciones de optimización, cuando este recurso esté disponible.
• Campañas estructuradas conforme al sistema de entrega Andromeda y las herramientas de automatización e inteligencia artificial de Meta.
• Creativos desarrollados según las mejores prácticas y especificaciones vigentes de cada plataforma, con variaciones de formato, mensaje, imagen, video y llamado a la acción.
• Desempeño de la pauta integrado al reporte mensual: inversión, alcance, impresiones, clics, costo por resultado y recomendaciones.
• La activación de Google Ads, aumentos de presupuesto o campañas de mayor complejidad podrán requerir una revisión de alcance.

Al cierre de cada mes se entregará un reporte ejecutivo con el comportamiento de las plataformas y recomendaciones para el próximo ciclo. El primer mes funcionará como línea base; los resultados se evaluarán según la evolución real de las cuentas y no mediante promesas de crecimiento específico.

• Visibilidad: alcance, impresiones, reproducciones y crecimiento de audiencia.
• Interacción: reacciones, comentarios, compartidos, guardados y tasa de interacción.
• Contenido: publicaciones y formatos con mejor desempeño, temas de mayor interés y oportunidades de mejora.
• Acciones: clics, visitas al perfil, mensajes y otras señales disponibles de intención.
• Recomendaciones: ajustes de frecuencia, formato, mensajes, horarios y próximos temas.

Se incluirá una reunión mensual de seguimiento de hasta 30 minutos para discutir resultados, prioridades y ajustes.

Como parte del periodo introductorio, Bloom integrará una fase inicial de relaciones públicas orientada a preparar a Podiatric Center PR para futuras oportunidades editoriales y fortalecer la consistencia de sus mensajes.

Entregables iniciales

• Sesión inicial de media training de 60 a 90 minutos para hasta dos portavoces.
• Sesión de fotografía de estudio para el médico y/o equipo, junto con la preparación de su perfil profesional.
• Preparación de mensajes clave, puntos de conversación y recomendaciones para entrevistas.
• Práctica de preguntas y respuestas, presencia frente a cámara y manejo de mensajes sensibles.
• Identificación de temas noticiosos y educativos relacionados con podiatría, prevención, bienestar y servicios de la práctica.
• Creación de una lista inicial de medios y contactos de salud, estilo de vida, negocios y comunidad.
• Desarrollo y gestión de hasta un ángulo de historia o acercamiento editorial por mes, sujeto al valor noticioso y a la aprobación del cliente.
• Exploración de oportunidades en revistas médicas, espacios de salud, podcasts, entrevistas y medios regionales.

Los esfuerzos de relaciones públicas no garantizan publicaciones, entrevistas ni cobertura; las decisiones editoriales dependen exclusivamente de cada medio. Producciones especiales, conferencias de prensa, comunicados extensos, manejo de crisis o campañas adicionales se cotizarán por separado.

La inversión total en servicios durante el periodo inicial es de $1,500, desglosado en mensualidades de $500. Se recomienda además un presupuesto inicial de $150 mensuales para anuncios en Meta, que no forma parte del fee y será pagado directamente por el cliente. Al concluir los tres meses se evaluarán el alcance, la carga de trabajo, los resultados y las prioridades para renegociar la tarifa y los servicios de una próxima fase.

La tarifa es introductoria y aplica únicamente al periodo inicial acordado.

• El pago mensual deberá realizarse al inicio de cada ciclo de servicio, según la fecha acordada.
• La propuesta cubre Instagram y Facebook. Plataformas adicionales se cotizarán por separado.
• No incluye inversión en pauta digital, costos de plataformas, impresión, producción audiovisual avanzada, talentos, fotografía profesional, diseño o rediseño de página web, dominio, hosting ni desarrollo de marca completa.
• La administración básica de campañas en Meta está incluida durante el periodo introductorio. Google Ads, campañas avanzadas, producción adicional o aumentos sustanciales de complejidad podrán requerir una revisión de alcance y tarifa.
• El cliente proveerá acceso a las cuentas, logotipos e información correcta de servicios, horarios, localidades, promociones y aprobaciones clínicas.
• Todo contenido médico deberá ser revisado y aprobado por un profesional autorizado de Podiatric Center PR. Bloom no ofrecerá orientación clínica ni responderá consultas médicas individuales.
• No se publicará información de pacientes sin las autorizaciones correspondientes; se coordinará responsablemente los consentimientos necesarios.
• Solicitudes fuera del alcance, coberturas adicionales, urgencias, crisis, eventos o producción especial se cotizarán por separado.
• Cualquiera de las partes podrá notificar que no desea continuar luego del periodo inicial. La continuidad estará sujeta a un nuevo acuerdo.

1. 1Aprobación de la propuesta.
2. 2Confirmación de fecha de inicio y pago del primer mes.
3. 3Entrega de accesos, activos de marca e información institucional.
4. 4Reunión de kickoff y coordinación de la primera sesión de contenido.
5. 5Desarrollo y aprobación del primer calendario editorial.

Agradecemos la oportunidad de presentar esta propuesta y de acompañar a Podiatric Center PR en el desarrollo de una comunicación más consistente, educativa y estratégica.